Los Módulos Gestión de Facturación a clientes y Facturas de Proveedores de la familia de aplicaciones ERP Hexa-SGN (Refs.”HEXA-FACC”, “HEXA-PROY” y “HEXA-FACP”) permiten una completa gestión de la emisión de facturas electrónicas.
El alto nivel de posibilidades de parametrización de Hexa-SGN permiten adaptar su funcionalidad a diferentes sectores (verticalización).
Los consultores de Soltec realizan los diferentes análisis funcionales necesarios, diseñan la parametrización y se encargan de la formación adecuada de los usuarios. Los programadores y técnicos se encargan de ejecutar las diferentes parametrizaciones, escritura de scripts y mantenimiento del sistema.
Se asegura el cumplimiento de todos los requerimientos relacionados con la obtención de subvenciones del programa.
Categoría: FACTURACION ELECTRONICA
Funcionalidades o características mínimas que el Agente Digitalizador queda obligado a desarrollar e implantar:
- Parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etc.::
- Segmento I (10-49 empleados): 10h
- Segmento II (3-9 empleados): 10h
- Segmento III (0-2 empleados): 5h
- Implantación para el siguiente número de usuarios:
- Segmento I (10-49 empleados): 3
- Segmento II (3-9 empleados): 3
- Segmento III (0-2 empleados): 1
- Facturas en formato estructurado en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas.
- Clientes ilimitados.
- Productos o servicios ilimitados facturables dentro del catálogo.
- Envío de facturas por correo electrónico.
- Personalización de facturas incluyendo la selección del logotipo.
- Copia de seguridad periódicas de periodicidad diaria.
- Capacidad de almacenamiento de 1 GB ampliable.
- Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas: la solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
- Formación: impartición de la formación necesaria para la adquisición de conocimientos básicos para el uso inicial y posterior gestión de la solución. Incluirá, en su caso, formación en materia de cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, y cualquier otra normativa específica que se determine.
- Mantenimiento del servicio durante doce meses con el mismo alcance que el definido en la fase I.
- Servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución de menos de 24 horas. La prestación podrá realizarse de forma remota. Los beneficiarios dispondrán de un servicio de atención al cliente telefónico y por email.
